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分批成本核算是否适用数字印厂 (1)

2010/10/9 21:39:29 人评论

分批成本核算法是商业印刷企业最重要的一种管理工具。多年来,印刷业的会计师和管理专家一直在倡导印刷企业用这种方法来计算成本,而且分批成本核算功能现在已经成为了大多数印刷专用MIS/ERP系统的一项基本功能。

  如果一个活件没有赚到钱,或者赚得比预想中的少,那么分批成本核算方法能帮助企业管理者找出其中的原因。

  优点:

  能计算每个印刷活件收益率

  正如人们所知道的那样,分批成本核算法是用来计算每一个印刷活件的生产成本的。这种方法相当直接。在生产过程的每一个步骤,操作人员都会记录下自己花在这个活件上的时间。随后,这个生产时间就会通过每小时的成本费率被转换成每一个生产活动的成本。所有所需材料(纸张、油墨和印版等)的成本和外包服务的成本也都要计算到这个活件的总成本中。把上述成本都加到一起后得到的结果——至少从理论上来说——就是印刷企业在生产这个活件的过程中产生的所有成本。

  支持者们认为分批成本核算法的最大好处是能让管理者计算出每一个印刷活件的收益率。而在实际生产中,人们最常用的活件成本信息是就将一个活件的预算成本与生产过程中实际发生的成本进行比较后得出的结果。如果一个活件没有赚到钱,或者赚得比预想中的少,那么这种方法能够帮助企业管理者找到出现这种情况的原因。举例来说,将预算成本与实际成本进行对比能够找出预算过程中存在的误差,或预算系统中不够准确的生产标准;反过来说,如果预算成本看起来非常合理,那么这种分析能够表明一定是生产过程出现了问题,才导致了实际成本的增长。

  分批成本核算法的价值最终取决于三个条件。首先,活件成本信息必须是完整而准确的。为了达到这个要求,分批成本核算系统必须能够捕获和测量所有相关的成本,并且必须要尽量提高这项工作的准确性。其次,必须要找有代表性的活件信息。换句话说,这些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商业决策时所必须掌握的信息。第三,管理者只有定期使用活件成本信息,才能从中受益。如果这三个条件中有一个不能满足,那么分批成本核算法的价值也就无从谈起了。

  当成本核算法作为一种企业管理工具刚刚兴起的时候,印刷业的发展状况可以说是日新月异,其中最显著的一个变化就是数字印刷的爆炸性增长。如今,已经有越来越多的印刷企业开始围绕着数字印刷做文章了因此,我们有理由怀疑,分批成本核算法对于当今的数字印刷企业来说是否还是一种有效的管理工具?

  传统的分批成本核算法重点分析的是每一个独立的印刷活件的成本和收益率,而数字印刷企业要计算的是整个计划的收益率

 

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