智能化的设备必须配备智能化的系统，要使印后加工流程通畅，就必须消除各工序之间的隔阂，加强融合，缩短循环周期和延伸领域。如今，印后加工己扩展到邮寄部分，即印后加工负责所有的邮寄信息，从地址喷墨或贴标签到分类打包再发往邮政部门。这些分捡投递的技术缩短了印品离开印刷机－的时间．如果能够将印品准1备好直接进行加工，工作周期将大为缩短。
印后加工自动化的重点是用高新技术、先进实用技术改造提升平装胶订联动机联动线、精装联动机联动线、模切机、切纸机等。提高其自动化、智能化和联动化水平，保证质量的稳定性和可靠性，提高质量和效率。
近年来，不少单位在印前和印、耀刷部分都投人了大量的资金，取得了可喜的效益。但对于在印后加工方面投资很少或没有投资的单位，他们只能得到很小的产量并且成本增加。这就势必加强对印后加工部分的重视，如印后加工自动化技术的应用。
首先，印后加工的自动化能够节省花费。大多设备都有了自动调整功能代替手工劳动。操作者只要调整控制台上的几个按钮，就能控制折叠、胶订或锁线、烫印、覆膜、裁切等工艺。这些一般都要新型先进的机器设备才能进行。例如，新型的折页机都有调零功能自动调整弯版，这项功能使操作者只要旋动旋钮就能微调印版，而不用像从前一样还要把滚筒拆下来（至少两个人才行）。控制台的数控节省了好多时间。目前，模切机、切纸机、骑马订书机等设备的自动化、智能化控制水平正不断提高，如模切机的多个可编程控制器之间的数据通讯，LCD智能操作显示屏，人机对话；利用光导纤维传感器检测光标，精确定位，数字伺服．全息铝箔表面张力控制。
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