一、色彩和图像
（１）将图像和色彩转换成ＣＭＹＫ
大多数的数码印刷目前还只局限于四色印刷，因此档案中所有元素必须转换成ＣＭＹＫ。储存为ＲＧＢ格式的图像必须转换为ＣＭＹＫ。如果您要使用灰成分替代分色法（ＧＣＲ），在大多数情况下，设置中间调黑版，黑版最大值为９５％，总墨量３００％，可以得到较好的结果。专色（例如Ｐａｎｔｏｎｅ油墨）、双色、三色和四色都必须转换为ＣＭＹＫ。
（２）将图像储存为ＴＩＦＦ或ＥＰＳ
图像项储存力ＴＩＦＦ或ＥＰＳ格式。扫描或储存连续调图像时，将分辨率设置为２００－３００ｐｐｉ，１３３－１５－Ｌｐｉ。扫描商标等线条稿时，设置较高的分辨率以避免产生锯齿。视线条细微层次不同，一般设置为６００－８００ｐｐｉ
一般来说，不必先将图像分色、储存为桌面分色格式（ＤＣＳ）或储存任何转换值。图像将在数码印刷过程中靠一些软件转换成ＣＭＹＫ，同时计算出网点增溢。
（３）确保ＯＰＩ连接
一些数码印刷系统提供ＯＰＩ替代功能。高精度图像自动替代排版用的低精度图像。若您使用低精度图像排版，请在发送前确保档案名和连接正确无误。
二、档案格式
提供档案的原始软件格式
数码印刷只能印刷ＰＳ档案，但是除非特殊规定，您应该提供档案的原始软件格式。如ＡｄｏｂｅＰａｇｅＭａｋｅｒ或ＱｕａｒｋＸＰｒｅｓｓ。因为数码印刷需要特别的驱动器或ＰＰＤ去产生ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ档案，而且一些原始档案的设置可能在转成ＰＳ前需要调整。如果仅提供ＰＳ档案，则会造成印刷拖延。一些印刷厂也可以接受其它印前系统的格式，如Ｓｃｉｔｅｘ Ｈａｎｄｓｈａｋｅ
三、补漏白和迭印
（１）使用缺省的补漏白宽度，但补漏白并非必须，因为数码印刷中纸张不易移位和伸缩，四色套准基本不成问题，补漏白也基本可以不要。大多数数码印刷本身不提供补漏白的功能，但是许多档案可以利用应用软件的补漏白功能，一般宽度设置力０．２５－０．５点。对于那些更为复杂的色彩，需和印刷厂磋商合适的补漏白。ｂｒ
（２）黑色迭印，单色黑版适合于迭印时的补漏白宽度，但若是迭印大面积颜色，使用多色迭印以产生丰富的黑色。例如使用４０％青、３０％品红和３０％黄再加１００％黑。丰富的黑色能确保色粉和油墨的遮盖率，同时防止底色显现。
四、拼版
ｃ总体来讲，卷筒纸印刷比单张纸印刷的拼版幅面更大。
五、档案传送
根据档案大小和印刷机特性，有多种不同的方法可以将档案发送到印刷厂。较小的档案可以使用软盘，较大的档案，可以使用ＳｙＱｕｅｓｔ活动硬盘、Ｌｏｍｅｇａ Ｚｉｐ压缩硬盘、Ｅｘａｂｙｔｅ磁带或光盘。您也可以和印刷厂联系，询问他们常用的格式。
一些印刷厂通过电话联网、档案传输协议、或全球广域网传送电子档案。除非您拥有高速连接口，一般不建议使用电子传送档案。
六、规格说明
为确保档案的正确印刷，很重要的一点是向操作员提供档案规格说明、档案清单以及包括分页、图像、颜色和折手情况的样本。
（１）提供档案打样稿
通常您需要提供一张档案的激光打印样张，并向印刷厂说明您的要求。虽然打样的颜色和分辨率与数码印刷并不一致，但是操作员可藉此确定颜色、图像和页面的位置。
（２）尽可能提供拼版样式和折手范例
如果您提供的是拼好版的档案，那您需要同时提供大版样式。无论您是否做拼版、您都需要将折子提供给输出中心，折手显示了页面的排列及装订。
（３）提供字体
在档案磁盘里建立一个字体档案夹，将档案中使用的所有字体拷贝过去。在规格说明表中列出了体的全称，以便查找。
（４）提供档案目录
提供印刷档案的目录和所有组成部分，包括档案本身、高精度图像档案、排版用的低精度图像档案、可变资料印刷用的字体，文字或图像等。
（５）填写规格说明
提供完整的规格说明，如本书封底所附，或由印刷厂提供的。规格说明书罗列广档案的所有详细资料，例如图像分辨率、字体要求、纸张要求、裁切尺寸和装订方法。如果您通过网络传送档案、一些印刷厂还要求您提供一份电子规格说明书。
不同的要求，档案制作因作业不同而不同，尤其是可变资料印刷、拼版和ＯＰＩ替换。苹果或Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系统亦会划档案格式或储存介质有影响。
另外，不同的数码印刷业主，如服务公司、印前公司、印刷厂和初入行者，他们各有不同的印刷经验和要求。您可以经常和印刷厂联系，了解他们对档案制作的要求，以及能提供怎样的色彩校准、拼版、装订和存档等服务。他们会提供给您用不同的软件制作档案。
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